Deine Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du ein Multitalent: Du planst Termine, organisierst Arbeitsabläufe, betreust Kund/-innen und wickelst den Zahlungsverkehr ab – mit Überblick, der Hilfe von Computern und moderner Kommunikationstechnologie. Von E-Mails schreiben über Löhne und Ausgaben bis hin zum aktuellen Stand aller Daten: Du kennst die Zusammenhänge und bist mit allen Aspekten vertraut.

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Übersicht der Ausbildung

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Gewerkegruppen:: Kaufmännische Berufe
Interessensbereiche:: IT/technische Verarbeitung; Kommunikation/Medien; Verkauf/Beratung
Dauer der Ausbildung: Die Regeldauer der Ausbildung kann auf Antrag individuell verkürzt oder verlängert werden.: 3 Jahre
Voraussetzung: Welcher Schulabschluss gefordert ist, variiert von Betrieb zu Betrieb. Rechtlich ist kein bestimmter Abschluss vorgeschrieben. Selbst ohne Schulabschluss ist eine Ausbildung möglich. Erkundige dich bei den Betrieben deiner Wahl, welchen Abschluss du mitbringen solltest. Je besser dein Abschluss, desto größer zumeist deine Entwicklungsmöglichkeiten.: Hauptschulabschluss (Berufsreife) oder Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder Abitur oder Fachabitur

Tätigkeit

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Details zur Ausbildung

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Deine Aufgaben

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.
Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.

Deine Eigenschaften

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Deine Ausbildungsinhalte

Deine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht
Sicherheit und Gesundheitsschutz
Umweltschutz und Nachhaltigkeit
Digitalisierte Arbeitswelt
Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestalten
Zusammenarbeit und Kommunikation gestalten
Informationsmanagement anwenden
Informationsverarbeitung durchführen
bürowirtschaftliche Abläufe organisieren
Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
Kundenbeziehungen gestalten
Auftragsbearbeitung durchführen
Material und externe Dienstleistungen beschaffen
personalbezogene Aufgaben übernehmen
kaufmännische Steuerung durchführen

Wahlqualifikationen:

Auftragsprozess steuern
Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
Assistenzaufgaben übernehmen
Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungs-managements übernehmen
Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden
Haushaltsmittel planen und bewirtschaften

Ablauf der Ausbildung

Das kommt auf dich zu.

Ausbildungsbeginn: Die Ausbildung startet zumeist am 1. August oder 1. September eines Jahres. Es ist aber auch möglich, deine Ausbildung zu einem anderen Zeitpunkt zu beginnen. Besprich das individuell mit deinem Ausbildungsbetrieb.
Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
Teil I Abschlussprüfung: Der erste Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung soll vor dem Ende des zweiten Ausbildungsjahres durchgeführt werden.
Teil II Abschlussprüfung: Der zweite Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung findet am Ende der Ausbildung statt.

Weiterbildung

Deine Karrieremöglichkeiten.

Wenn bei dir alles nach Plan laufen soll, dann ist die Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement die perfekte Basis.

Nach dem Abschluss der Ausbildung kannst du als Gesellin oder Geselle in unterschiedlichen Betrieben arbeiten – und dich durch fachliche oder betriebswirtschaftliche Fortbildungen weiter spezialisieren.

Als Fachfrau oder Fachmann für kaufmännische Betriebsführung erlernst du die kaufmännischen Grundlagen, um einen Betrieb führen zu können, z. B. in Buchführung und Marketing.

Anschließend kannst du als Kaufmännische/-r Fachwirt/-in (Bachelor Professional für kaufmännisches Management) z. B. in einem größeren Betrieb in die kaufmännische Leitung aufsteigen oder auch Filialleiter/-in werden.

Wer noch mehr will, kann als Betriebswirt/-in nach der Handwerksordnung die strategische und rechtliche Unternehmensführung übernehmen.

Du siehst: Das kaufmännische Büromanagement bietet interessante Perspektiven für deine berufliche Zukunft!

Facts

Hättest du gewusst?

Bis 1991 hieß der Beruf Bürokaufmann/-frau.
Die erste in größeren Stückzahlen gefertigte Schreibmaschine wurde im Jahr 1865 gebaut.
Der schnellste Stenograf in Deutschland schafft 400 Silben pro Minute.