Deine Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du ein Multitalent: Du planst Termine, organisierst Arbeitsabläufe, betreust Kund/-innen und wickelst den Zahlungsverkehr ab – mit Überblick, der Hilfe von Computern und moderner Kommunikationstechnologie. Von E-Mails schreiben über Löhne und Ausgaben bis hin zum aktuellen Stand aller Daten: Du kennst die Zusammenhänge und bist mit allen Aspekten vertraut.

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Übersicht der Ausbildung

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Gewerkegruppen:: Kaufmännische Berufe
Interessensbereiche:: IT/technische Verarbeitung; Kommunikation/Medien; Verkauf/Beratung
Dauer der Ausbildung: Die Regeldauer der Ausbildung kann auf Antrag individuell verkürzt oder verlängert werden.: 3 Jahre
Voraussetzung: Welcher Schulabschluss gefordert ist, variiert von Betrieb zu Betrieb. Rechtlich ist kein bestimmter Abschluss vorgeschrieben. Selbst ohne Schulabschluss ist eine Ausbildung möglich. Erkundige dich bei den Betrieben deiner Wahl, welchen Abschluss du mitbringen solltest. Je besser dein Abschluss, desto größer zumeist deine Entwicklungsmöglichkeiten.: Hauptschulabschluss (Berufsreife) oder Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder Abitur oder Fachabitur

Tätigkeit

Hol dir einen Einblick.

Details zur Ausbildung

Sieh es dir genauer an.

Deine Aufgaben: Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.

Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.

Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.
Deine Eigenschaften: Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.
Deine Ausbildungsinhalte: Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft

Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht

Sicherheit und Gesundheitsschutz

Umweltschutz und Nachhaltigkeit

Digitalisierte Arbeitswelt

Leistungserstellung und Leistungsverwertung

Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge

Organisation des Arbeitsplatzes

Arbeits- und Organisationsmittel

Bürowirtschaftliche Abläufe

Statistik

Textverarbeitung

Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung

Bürokommunikationstechniken

Automatisierte Textverarbeitung

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens

Grundlagen des betrieblichen Personalwesens

Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung

Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination

Bereichsbezogene Organisationsaufgaben

Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete

Allgemeine Verwaltung

Berufsbildung

Öffentlichkeitsarbeit

Betriebsratsbüro

Kundendienst

Mitgliederverwaltung

Forschung

Ablauf der Ausbildung

Das kommt auf dich zu.

Ausbildungsbeginn: Die Ausbildung startet zumeist am 1. August oder 1. September eines Jahres. Es ist aber auch möglich, deine Ausbildung zu einem anderen Zeitpunkt zu beginnen. Besprich das individuell mit deinem Ausbildungsbetrieb.
Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
Teil I Abschlussprüfung: Der erste Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung soll vor dem Ende des zweiten Ausbildungsjahres durchgeführt werden.
Teil II Abschlussprüfung: Der zweite Teil der Gesellen-/Abschlussprüfung findet am Ende der Ausbildung statt.

Weiterbildung

Deine Karrieremöglichkeiten.

Wenn bei dir alles nach Plan laufen soll, dann ist die Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement die perfekte Basis.

Nach dem Abschluss der Ausbildung kannst du als Gesellin oder Geselle in unterschiedlichen Betrieben arbeiten – und dich durch fachliche oder betriebswirtschaftliche Fortbildungen weiter spezialisieren.

Als Fachfrau oder Fachmann für kaufmännische Betriebsführung erlernst du die kaufmännischen Grundlagen, um einen Betrieb führen zu können, z. B. in Buchführung und Marketing.

Anschließend kannst du als Kaufmännische/-r Fachwirt/-in (Bachelor Professional für kaufmännisches Management) z. B. in einem größeren Betrieb in die kaufmännische Leitung aufsteigen oder auch Filialleiter/-in werden.

Wer noch mehr will, kann als Betriebswirt/-in nach der Handwerksordnung die strategische und rechtliche Unternehmensführung übernehmen.

Du siehst: Das kaufmännische Büromanagement bietet interessante Perspektiven für deine berufliche Zukunft!

Facts

Hättest du gewusst?

Bis 1991 hieß der Beruf Bürokaufmann/-frau.
Die erste in größeren Stückzahlen gefertigte Schreibmaschine wurde im Jahr 1865 gebaut.
Der schnellste Stenograf in Deutschland schafft 400 Silben pro Minute.